Standardy ochrony małoletnich
Preambuła
____________________________________
W oparciu o uregulowania wynikające z treści art 22c w zw. z art. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r., o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 560 z późn. zm.), JSK DENTYSTA Joanna Sikorska-Kapczyńska Indywidualna Praktyka Lekarska z siedzibą w Elblągu przy ul. Królewieckiej 201/1, wprowadza niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich.
JSK DENTYSTA Joanna Sikorska-Kapczyńska Indywidualna Praktyka Lekarska, zwana dalej Gabinetem, prowadząc gabinet stomatologiczny i świadcząc działalność medyczną jest podmiotem społecznie odpowiedzialnym, promującym pożądane społecznie postawy, stąd w sposób szczególny dochowuje prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania organów ścigania o każdym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletnich. Mając to na uwadze, podejmuje wszelkie możliwe kroki zmierzające do przeprowadzenia identyfikacji małoletniego i jego relacji z osobą dorosłą, z którą znajduje się w Gabinecie.
Procedura w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
____________________________________
- Przy każdej wizycie małoletniego w Gabinecie dokonuje się jego identyfikacji oraz ustala się jego relacje z osobą dorosłą, z którą przebywa.
- Identyfikacja jest przeprowadzana przez asystentkę stomatologiczną.
- Identyfikacja małoletniego i jego relacji w stosunku do osoby, z którą przebywa polega na:
- spytaniu małoletniego o jego tożsamość oraz o jego relację w stosunku do osoby, z którą przybył do Gabinetu. Następnie należy poprosić o dokument tożsamości małoletniego lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo do sprawowania opieki nad małoletnim. W przypadku braku dokumentu tożsamości należy poprosić o podanie danych małoletniego (imię, nazwisko, adres, numer PESEL);
- w przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo małoletniego i osoby dorosłej należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz samego małoletniego;
- jeżeli osoba dorosła nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym małoletniego, należy zapytać czy posiada dokument świadczący o zgodzie rodziców na wspólny wyjazd osoby dorosłej z małoletnim;
- jeżeli osoba dorosła nie posiada dokumentu zgody rodziców, należy poprosić o numer telefonu wyżej wymienionych, aby zadzwonić i potwierdzić przebywanie małoletniego w Gabinecie z obcą osobą dorosłą za wiedzą i zgodą rodziców bądź opiekunów prawnych.
- W przypadku oporu ze strony osoby dorosłej co do okazania dokumentu małoletniego i wskazania relacji należy wyjaśnić, że procedura służy zapewnieniu małoletniemu bezpieczeństwa i stanowi wykonanie obowiązku wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Po dokonaniu identyfikacji małoletniego należy podziękować za czas poświęcony na upewnienie się, że małoletni jest pod dobrą opieką i podkreślić, że procedura ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa.
- W przypadku gdy identyfikacja małoletniego nie rozwieje wątpliwości dotyczących podejrzenia wobec dorosłego i jego intencji skrzywdzenia małoletniego, należy dyskretnie powiadomić lekarza przyjmującego.
- Od momentu kiedy pojawiły się pierwsze wątpliwości, zarówno małoletni, jak i osoba dorosła powinni być pod stałą obserwacją asystentki stomatologicznej i nie zostawać sami.
- Lekarz przyjmujący, który został powiadomiony o sytuacji, podejmuje decyzję o zawiadomieniu policji lub w razie wątpliwości przejmuje rozmowę z podejrzaną osobą dorosłą w celu uzyskania dalszych wyjaśnień.
- W przypadku gdy rozmowa potwierdzi przekonanie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, lekarz przyjmujący zawiadamia o tym fakcie policję. Dalej stosuje się procedurę w przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie małoletniego.
- W przypadku gdy świadkami nietypowych lub podejrzanych sytuacji są inni pracownicy Gabinetu, zobowiązani są niezwłocznie zawiadomić lekarza przyjmującego, który zadecyduje o podjęciu odpowiednich działań.
- W zależności od sytuacji i miejsca lekarz przyjmujący weryfikuje, na ile podejrzenie krzywdzenia małoletniego jest zasadne. W tym celu dobiera odpowiednie środki prowadzące do wyjaśnienia sytuacji lub podejmuje decyzję o przeprowadzeniu interwencji i zawiadamia policję.
Procedura w przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie małoletniego
____________________________________
- Mając uzasadnione podejrzenie, że małoletni przebywający w Gabinecie jest krzywdzony, należy niezwłocznie zawiadomić policję, dzwoniąc pod numer 112 i opisując okoliczności zdarzenia. W zależności od dynamiki sytuacji i okoliczności, telefon wykonuje asystentka stomatologiczna lub lekarz przyjmujący będący bezpośrednim świadkiem zdarzenia. Jeśli zawiadamiającym jest pracownik Gabinetu, jednocześnie o zdarzeniu informuje lekarza przyjmującego.
- Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia małoletniego występuje wtedy, gdy:
- małoletni ujawnił pracownikowi Gabinetu fakt krzywdzenia;
- pracownik Gabinetu zaobserwował krzywdzenie;
- małoletni ma na sobie ślady krzywdzenia, a zapytany odpowiada niespójnie lub chaotycznie i popada w zakłopotanie, bądź występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie.
- W sytuacji uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego należy uniemożliwić małoletniemu oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie małoletniego oddalenie się z Gabinetu.
- W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo małoletniego, który powinien przebywać pod opieką pracownika Gabinetu do czasu przyjazdu policji.
- W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do popełnienia przestępstwa powiązanego z kontaktem małoletniego z materiałem biologicznym sprawcy, należy w miarę możliwości nie dopuścić, aby małoletni mył się oraz jadł i pił do czasu przyjazdu policji.
- Po odbiorze małoletniego przez policję należy zabezpieczyć materiał z monitoringu oraz inne istotne dowody dotyczące zdarzenia i na żądanie przekazać ich kopię policji.
- Osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletnich oraz składanie zawiadomień do sądu rodzinnego jest lekarz przyjmujący.
- W sytuacji ujawnienia lub zgłoszenia incydentu lub zdarzenia zagrażającego dobru małoletniego lekarz przyjmujący sporządza pisemną notatkę z przebiegu zdarzenia wraz z opisem podjętych działań, do której załącza zapis monitoringu. Notatkę przechowuje się w Gabinecie.
Zatrudnienie osób do pracy z małoletnimi
____________________________________
- Wszystkie osoby pracujące z małoletnimi muszą być dla nich bezpieczne, co oznacza że ich historia zatrudnienia powinna wskazywać, że nie skrzywdziły w przeszłości małoletniego.
- Każdą osobę zatrudnianą przez Gabinet, na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego, do prac związanych z edukacja, wypoczynkiem i opieką nad małoletnimi należy obowiązkowo sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Sprawdzenie osoby w Rejestrze odbywa się poprzez wydruk wyników wyszukiwania osoby w Rejestrze z dostępem ograniczonym, który następnie wkładany jest do akt osobowych osoby sprawdzanej. Sprawdzenie należy powtarzać co roku.
- Wszyscy pracownicy zatrudnieni do pracy z małoletnimi, w tym osoby, które mogą mieć z nimi potencjalny kontakt, powinny złożyć oświadczenie o braku karalności i o nietoczeniu się postępowań o czyny przeciwko małoletnim.
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między pracownikami Gabinetu a małoletnimi
____________________________________
- Pracownicy Gabinetu mają obowiązek szczególnej dbałości o dobro małoletnich przebywających w Gabinecie i reagowania na każde zdarzenie świadczące lub mogące uzasadniać podejrzenie krzywdzenia małoletniego.
- Pracownicy Gabinetu są zobowiązani do traktowania małoletnich z poszanowaniem ich godności oraz praw.
- Zabronione jest stosowanie wobec małoletnich przebywających w Gabinecie jakiejkolwiek formy przemocy oraz naruszania ich nietykalności cielesnej.
- Pracownikom Gabinetu zabrania się przebywania w Gabinecie z małoletnimi w pomieszczeniach socjalnych, technicznych lub łazienkach bez obecności rodzica, opiekuna prawnego lub innej upoważnionej do takiej opieki osoby, za wyjątkiem sytuacji udzielania pierwszej pomocy.
- W przypadku uzasadnionej okolicznościami potrzeby tymczasowego pozostawienia małoletniego pod opieką pracowników Gabinetu, małoletni powinien przebywać pod taką opieką w miejscu ogólnodostępnym.
- Zabronione jest zachowywanie się wobec małoletnich w sposób niestosowny, poufały, dwuznaczny.
- Pracownicy Gabinetu informują małoletnich, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy.
- Kontaktując się z małoletnimi, pracownicy Gabinetu traktują ich podmiotowo.
- Kontakt pracowników Gabinetu z małoletnimi nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją.
- Kontakt pracowników Gabinetu z małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach ich pracy, w miejscach ogólnodostępnych i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków związanych z wykonywaną pracą.
- Pracownicy Gabinetu nie zapraszają małoletnich do swojego miejsca zamieszkania, nie spotykają się z nimi prywatnie poza godzinami pracy.
- Pracownicy Gabinetu nie nawiązują kontaktów z małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie do nich zaproszeń w mediach społecznościowych i nie kontaktują się z nimi poprzez prywatne kanały komunikacji.
Zasady dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi
____________________________________
- Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby innych małoletnich.
- Małoletni między sobą powinni tworzyć atmosferę, która promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
- Małoletni angażowani są w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego, w tym kształtującego pozytywne relacje z osobami ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz niepełnosprawnościami.
- Niedozwolone jest w szczególności:
- stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek małoletniego, w jakiejkolwiek formie;
- używanie wulgarnego, obraźliwego języka;
- upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych;
- zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;
- stosowanie zastraszania i gróźb;
- utrwalanie wizerunku innych osób poprzez nagrywanie i fotografowanie bez uzyskania zgody oraz w sytuacjach intymnych lub mogących zawstydzić;
- udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych i zażywanie ich.
Zasady dotyczące korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
____________________________________
- Bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu obejmuje następujące zasady:
- nie należy podawać swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu czy adres domowy;
- nie należy rozpowszechniać swojego wizerunku, a w przypadku publikacji zdjęć w sieci należy zadbać, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby znajome;
- nie należy udostępniać zdjęć nieznajomym, w szczególności zdjęć intymnych czy w niepełnym ubraniu;
- nie należy atakować nikogo w sieci, niezależnie od tego, jakie poglądy głosi;
- nie należy pokazywać agresji oraz stosować gróźb;
- należy informować rodziców lub pracowników Gabinetu o każdym przypadku napotkania w sieci treści, które wydają się nielegalne, czy w jakikolwiek sposób wywołują niepokój;
- należy informować rodziców lub pracowników Gabinetu o propozycjach spotkania otrzymanych od internetowych znajomych;
- Korzystanie z komputera, tabletu czy smartfona przez zbyt długi czas może zaszkodzić zdrowiu i stać się przyczyną uzależnienia.
Zasady ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet
____________________________________
- Działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści szkodliwych i zagrożeń z sieci obejmują:
- monitorowanie działania i aktualizowanie programu antywirusowego;
- edukacja medialna obejmująca dostarczanie małoletnim wiedzy dotyczącej posługiwania się technologią komunikacyjną;
- podejmowanie interwencji w każdym przypadku ujawnienia lub podejrzenia cyberprzemocy bądź ujawnienia niebezpiecznych treści.
- W sytuacji znalezienia niebezpiecznych treści na komputerze lub ujawnienia zjawiska cyberprzemocy należy powiadomić pracowników Gabinetu, którzy zobowiązani są bezzwłocznie powiadomić lekarza przyjmującego.
- Pracownicy Gabinetu oraz lekarz przyjmujący w sytuacji znalezienia niebezpiecznych treści lub ujawnienia zjawiska cyberprzemocy zabezpieczają komputer, tablet lub smartfon przed dalszym dostępem przez małoletnich.
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
____________________________________
- Po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego lekarz przyjmujący ustala i wprowadza plan wsparcia.
- Plan wsparcia uwzględnia w szczególności:
- działania interwencyjne, mające na celu zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa do organów ścigania;
- zaproponowanie formy specjalistycznej pomocy.
- Plan wsparcia małoletniego może obejmować także inne działania w zależności od sytuacji i oceny lekarza przyjmującego.
- Plan wsparcia małoletniego funkcjonuje równolegle z podejmowanymi działaniami interwencyjnymi, a jego naczelną zasadą jest obserwacja małoletniego oraz zapewnienie mu warunków do uzyskania specjalistycznej pomocy.
- W przypadku ujawnienia krzywdzenia przez obojga rodziców, interwencja polega również na zawiadomieniu właściwego sądu rodzinnego.
Aktualizacja standardów ochrony małoletnich oraz szkolenia
____________________________________
- Corocznie dokonuje się oceny niniejszych Standardów ochrony małoletnich w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Wnioski z przeprowadzonej oceny dokumentuje się pisemnie.
- Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie oceny jest właściciel Gabinetu.
- Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników Gabinetu do stosowania niniejszych Standardów ochrony małoletnich jest właściciel Gabinetu.
- Przygotowanie pracowników Gabinetu do stosowania Standardów ochrony małoletnich następuje poprzez zapoznanie ich z niniejszym dokumentem oraz przeszkolenie z zakresu ich stosowania.
- Zapoznanie pracowników Gabinetu z dokumentem Standardów ochrony małoletnich oraz potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu z zakresu ich stosowania dokumentuje się pisemnie.
Publikacja standardów ochrony małoletnich
____________________________________
- Standardy ochrony małoletnich są dostępne w formie elektronicznej na stronie internetowej Gabinetu oraz w formie papierowej w Gabinecie, zarówno w wersji zupełnej jak i skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.
- Standardy ochrony małoletnich stosuje się od dnia 01.08.2024 roku.